收据是一种书面证明，通常用于证明款项的收取或支付，以及商品或服务的交接。以下是收据的主要作用：

交易证明：

收据可以证明交易的发生，包括交易的时间、内容、金额以及交易双方的信息。

资金管理：

收据有助于跟踪和管理资金流向，确保资金使用的合理性和透明度。

税务申报：

在纳税申报时，合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，有助于降低应纳税所得额。

法律证据：

收据具有法律效力，可以作为法律诉讼或纠纷解决的证据。

合同履行证明：

收据可以作为合同或协议履行的证明，保障双方权益。

财务核算基础：

作为原始凭证的一种，收据反映了企业的业务活动和财务状况。

需要注意的是，收据的法律效力相对于发票来说较弱，它不能完全证明交易的合法性和有效性，因此在某些情况下可能需要其他更详细的文件来支持交易的有效性。