股份资金入账通常遵循以下步骤：

确认收款人和金额

核实收到的投资款金额与预期一致。

登记入账信息

记录收款人姓名、金额、收款日期等信息。

开立收款凭证

根据付款凭证开立收款凭证，并存档备查。

入账

将收款金额记入公司银行账户，并更新账簿中的收款信息。

会计处理

根据投资形式，借记“银行存款”或“其他货币资金”账户，贷记“实收资本”或“股本”账户。

若收到金额与应收资本金存在差额，则超出部分计入“资本公积”科目。

税务处理

根据会计准则和税法规定，对股本进行相应的税务处理。

发送入账通知

将入账信息通知股东，告知收款已经入账。

记录股份转移

将投资款对应的股份由新股东名下转移到公司账户。

出具投资收据

向新股东出具投资收据。

审核和存档

审核会计凭证无误后存档，作为股金入账的依据。

请根据具体情况调整上述步骤，并确保遵循当地法规和会计准则。