工程师爸爸为您分享以下优质知识
报销时需要注意以下要点:
票据与实际业务吻合
确保发票内容与实际业务相符,如购买物料应使用商品购销发票。
附件支撑费用真实性
提供实物资产入库单、采购合同、质量验收合格证明等。
业务招待费需有消费清单,差旅费应有车票、餐饮住宿发票等。
会议费应有会议通知、参会人员名单、签到表等资料。
发票符合税法要求
发票类别恰当,如水电费可使用增值税专用发票,餐饮等可使用增值税普通发票。
发票本身要合法有效,加盖发票章,且与销售方名称一致。
遵循公司财务制度
使用正规发票或收据,报销项目与消费内容保持一致。
报销单据项目半年内不得超过三个月。
报销金额不得超过实际消费金额。
填写规范
报销单据应填写完整,字迹清晰,无涂改。
使用黑色水笔或钢笔填写,经办人信息应如实完整。
时效性与流程
报销单据需在规定的时效内提交,超过时效可能会被拒绝。
报销流程应严格按照公司规定执行,不能随意提交申请。
报销范围与限额
了解并遵守医疗保险的报销范围和限额。
禁止费用
不得报销禁止费用,如酒水、食品等。
报销份数与金额
尽量减少报销份数,报销金额不得超过实际消费金额。
其他注意事项
报销时应注意财务出纳制度,预防误报带来的财务损失。
报销人需再次确认审核金额与实际消费金额是否一致。
请根据具体情况调整以上要点,并遵循您所在公司的具体报销政策和流程