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记账凭证的借贷填写方法遵循以下规则:
确定会计要素
确定经济业务涉及的会计要素,如资产、负债、所有者权益、收入和费用。
选择相关账户
从会计要素中挑选出相关的账户,如银行存款、库存现金、短期借款等。
确定账户增减方向
资产类账户增加记借方,减少记贷方。
负债类账户增加记贷方,减少记借方。
所有者权益类账户增加记贷方,减少记借方。
收入类账户增加记贷方,减少记借方。
成本或费用类账户增加记借方,减少记贷方。
填写借贷方向
在记账凭证上,借方科目在前,贷方科目在后。
登记金额
在借方或贷方金额栏内填写应借应贷的金额,确保借贷金额相等。
编制摘要
摘要应简明扼要地描述经济业务的内容,如“银行存款存入”、“短期借款借入”等。
制单人签名盖章
制单人应在填制凭证后签名或盖章,并注明所附原始凭证的张数。
检查账户平衡
根据记账方法,加计合计数以检查账户的平衡关系。
注意事项
确保凭证的格式正确,包括凭证号、日期、科目和金额等信息。
摘要应准确反映经济业务内容,不得使用模糊或不相关的描述。
记账凭证必须附有原始凭证,并注明张数。
记账凭证编号应清晰、有序,便于查账和内部稽核。
遵循以上步骤,可以确保记账凭证的借贷填写准确无误。