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现金科目通常用于记录企业库存现金。以下是现金科目的使用方法和注意事项:
一级科目设置
通常设置为“库存现金”或“现金”。
现金收入
当企业收到现金时,借记“库存现金”科目,贷记相关收入科目。
现金支出
当企业支出现金时,借记相关支出科目,贷记“库存现金”科目。
现金日记账
企业应设置现金日记账,由出纳人员根据收付款凭证,按业务发生顺序逐笔登记。
每日结束时,计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并与实际库存额核对。
多币种现金
如果企业有多币种现金,应分别按币种设置现金日记账进行明细核算。
期末余额
期末借方余额反映企业期末持有的库存现金余额。
银行存款与现金的转换
企业将款项存入银行时,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目。
企业从银行提取现金时,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目。
备用金
企业内部周转使用的备用金可以单独设置“备用金”科目核算,不在“库存现金”科目核算。
特殊事项处理
企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记相关应收款科目,贷记“库存现金”科目。
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记相关费用科目,按实际借出的现金,贷记相关应收款科目。
以上是现金科目的基本使用方法,请根据企业的实际情况和会计政策进行具体操作。需要注意的是,不同会计软件和系统可能有细微差别,请参照相应软件的使用手册。