记账和结账是会计工作中的重要环节，以下是详细的步骤和注意事项：

记账步骤

编制记账凭证

根据原始凭证编制记账凭证。

确保凭证内容完整、准确，并附上正式发票。

登记账簿

根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账等。

注意现金和银行存款日记账需日清月结。

记账凭证汇总

将记账凭证的科目和金额汇总，编制科目汇总表。

根据科目汇总表登记总账。

对账和结账

确保账证相符、账账相符、账实相符。

结账前检查所有经济业务是否已登记入账，并进行必要的账项调整。

结账步骤

账目核对

核对本期内发生的所有经济业务是否已全部登记入账。

检查是否有漏账或错账，并及时补记或更正。

账项调整

按照权责发生制进行账项调整，计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。

损益结转

将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。

计算余额

结算出所有账户的本期发生额和期末余额。

结账标识

在账簿中划红线表示本期结束，并注明本月合计、本季合计或本年合计等字样。

编制会计报表

根据结账结果编制财务报表，确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。

会计凭证装订

将记账凭证装订成册，妥善保管。

注意事项

结账前，出纳人员应确保所有款项收付业务已登记入账，并且账证、账账、账实相符。

月结、季结和年结时，应在相应的摘要栏注明合计数和余额，并在下一行划红线表示结束。

年终时，需将年初和年末的余额正确结转到下一年度。

以上步骤和注意事项可以帮助确保记账和结账的准确性和合规性。