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调账是在会计工作中确保账目准确性的重要步骤,以下是调账的基本步骤和注意事项:
调账步骤
发现错误
明确记账凭证上的错误内容,如金额、科目、借贷方向等。
分析错误
判断错误的性质,区分单一错误和连锁错误。
选择合适的调账方法
追溯调整法:对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。
红字更正法:使用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证。
补充登记法:适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额小于正确金额的情况。
计算调账金额及位置
根据营业凭证及实际发生情况,确定调账金额及位置。
出账及入账
根据分析结果,分别出账及入账,并关联发生的经济业务。
核对与登记
登记凭证,录入账簿,并勾稽各凭证与账簿核对正确。