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贷:银行存款/库存现金
当企业发生招待费用时,会计记账应遵循以下步骤和原则:
确定招待费用的性质
招待费用可能涉及不同的费用科目,如管理费用、销售费用等,具体取决于费用归属的部门。
收集相关凭证
收集与招待费用相关的凭证,如发票、收据等。
填制记账凭证
根据费用性质,借记相应的费用科目(如管理费用——业务招待费),贷记银行存款或库存现金。
填制报销单
在报销单上详细填写费用明细,包括招待对象、时间、地点、费用金额等。
报销审批
将报销单及相关凭证提交给相关负责人审批。
账务处理
审批通过后,会计人员进行账务处理,将报销金额转入相应的费用科目。
年末结转
年度结束时,将业务招待费科目的余额转入本年利润科目。
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