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记账盘点通常涉及以下几个步骤:
准备阶段
确定盘点时间:选择业务活动较少的时间进行盘点,如月末或季末。
组建盘点小组:包括财务人员、仓库管理人员等,明确各自职责。
整理仓库:确保库存物品分类摆放整齐,清理杂物,创造整洁的盘点环境。
准备盘点工具:如盘点表、笔、计算器、测量工具、称重设备等。
核对账目:财务人员与仓库管理人员核对库存账目,确保账目记录准确无误。
实地盘点
分区盘点:将仓库或存储区域划分为若干个小区域,每个区域由指定人员负责盘点。
逐一清点:对每个区域内的物品进行逐一清点,记录物品名称、规格、数量等信息。
计量或核对:对需要计量的物品使用合适的测量工具或称重设备进行计量,对有标识的物品核对标识与实际物品是否相符。
记录差异:发现实际数量与账面数量不符时,记录差异情况并注明原因。