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报销发票的流程通常包括以下几个步骤:
收集发票
确保收集到所有必要的发票原件和相关凭据,如租赁合同、差旅费报告、缴费单等。
填写申请单
填写报销申请单,注明发票的详细信息,包括发票编号、金额、项目、日期等。
组装申请单和发票
将申请单和发票打印并组装成整体,按照公司规定的格式,并签字确认后提交给报销部门。
部门审核
报销部门根据发票信息审核申请单的真实性和准确性,确认无误后打印凭据并存档备份。
财务支付
财务部门根据审核结果,按照申请金额进行支付,并发放报销凭证,备案登记。
开具发票
在购买商品、接受服务或进行其他经营活动时,收款方应向付款方开具发票,并加盖发票专用章。
粘贴原始凭证
将原始凭证粘贴在报销单上,并按照交易时间分类详细填写报销单,并进行编号。
审批流程
报销单需经过上级领导人员批准,财务人员对单据和报销标准进行复核,出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。
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