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客户报销流程通常包括以下几个步骤:
收集费用凭证
报销人需要收集所有相关的费用凭证,如发票、收据、合同等。
填写报销单
根据公司的报销规定,填写报销单,包括报销金额、报销事由、报销时间等信息。
提交报销单
将填写好的报销单和费用凭证提交给财务部门进行审核。
财务审核
财务部门对提交的单据进行审核,确保单据的真实性和合法性。
审批报销
财务主管或上级领导对审核通过的单据进行审批,确定是否批准报销。
付款报销
报销获得批准后,财务部门根据公司报销制度进行付款。
报销结算
完成以上步骤后,对已支付的费用进行费用结算,通常在2年内完成。
对于客户而言,如果是企业客户,报销流程可能稍有不同,例如可能需要提供纸质报销凭证或线上申请电子发票,并由企业统一收集整理后由财务进行入账报销。
请根据具体情况调整报销流程,并确保遵循公司的财务规定和流程。