处理账款时，应遵循以下步骤和原则：

账务处理

应付账款：

购入货物时发生应付账款，应借记原材料、材料采购等，贷记应付账款（扣除商业折扣，不能扣除现金折扣）。

偿还应付账款时，借记应付账款，贷记银行存款。

如果实际享受了现金折扣，则冲减财务费用。

应收账款：

销售资料（收货单据、发票等）应齐备且内容准确无误。

准时给予文件，并确认经销商收到发票。

完善客户跟进制度，及时催收逾期账款。

预付款项：

如果材料已经到货但发票未到，进行暂估入账。

根据合同价格，借记原材料，贷记预付账款。

发票到达后，进行正式入账。

实质性程序

函证应付账款，获取供应商清单，询问清单完整性。

检查应付账款是否计入正确的会计期间，是否存在未入账的应付账款。

获取并检查对账单及差异调节表，确定应付账款金额准确性。

账目管理

设立专门的账本或电子账簿，详细记录每一笔交易的金额、时间、对方等信息。

定期核对账目，确保账实相符。

账款纠纷处理

与客户沟通，了解未按时支付的原因，提出解决方案。

审查合同条款，收集证据，必要时咨询法律顾问。

考虑采取法律行动，如发出律师函。

特殊情况处理

如果应付账款无法支付，及时与债权人协商，寻求延期支付或债务重组方案。

如果应付账款出现负数，可能意味着预付账款，需要进行重分类处理。

财务分析

定期进行财务分析，了解企业资金状况，为决策提供依据。

以上步骤和原则可以帮助企业合理、准确地处理账款，确保财务信息的真实性和可靠性。需要注意的是，具体处理方法可能因企业的实际情况和当地会计准则的不同而有所差异。