软件退税备案的流程通常包括以下几个步骤：

企业资格认证

企业需在税务部门登记注册，并取得增值税一般纳税人资格。

备案申请

登录电子税务局，填写《增值税退税备案表》，录入企业基本信息、退税产品等信息。

上传相关证明材料，如营业执照、增值税专用发票等。

审核过程

提交备案申请后，税务部门会在5个工作日内进行审核。

备案变更

备案信息有变动的，企业应及时在电子税务局进行变更。

退税申请

备案成功后，企业可以根据《出口软件出口退税备案表》，通过税务部门，领取税款退还。

注意事项

首次享受即征即退政策的软件产品需要在电子税务局备案。

备案后一年内不得变更。