收到运费时，记账步骤如下：

确定收入科目

如果是运输企业，收到的运费应计入 主营业务收入。

对于非运输企业，收到的运费则计入 其他业务收入。

会计分录

对于运输企业：

```

借：银行存款（或应收账款等科目）

贷：主营业务收入

贷：应交税费---应交增值税--销项税额

```

对于非运输企业：

```

借：银行存款（或应收账款等科目）

贷：其他业务收入

贷：应交税费---应交增值税--销项税额

```

区分费用

如果运费由销售方承担，则计入 销售费用。

如果运费由购买方承担，则可能会计入 其他应收款，在收到运费时冲减。

注意事项

确保区分业务性质，正确归集费用。

遵循相关税法规定，如增值税的抵扣和退税规则。

请根据具体情况选择合适的会计科目进行记账，并确保所有凭证和记录完整准确