外账费用入账通常遵循以下步骤和原则：

确定费用性质

费用应归类到相应的会计科目，如管理费用、销售费用等。

具体科目可能包括专业服务费、差旅费、交通费、广告费等。

收集原始凭证

确保有合法的收据、发票或其他形式的凭证来证明费用的发生。

对于没有发票的费用，可能需要使用预付款核销法或预收账款账户进行记录。

编制记账凭证

根据原始凭证或汇总表填制记账凭证。

凭证应包含费用的性质、金额、发生时间等信息。

登记账簿

根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

根据记账凭证登记明细分类账。

编制科目汇总表

根据明细账编制科目汇总表，反映各科目的总账金额。