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加油费用的入账方式取决于费用的性质、所属部门以及是否能够抵扣进项税额。以下是几种常见的加油费用入账方式:
公司老板个人车辆加油费
计入“营业外支出”科目,科目编码为6032。
记账凭证应注明“公司老板个人汽车加油费”。
员工出差加油费
一般纳税人取得专票的,可以抵扣进项税额。
分录示例:
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:现金等
管理部门:计入“管理费用”。
生产部门:计入“制造费用”。
财务核对与审计
财务部门核对加油发票和费用报销单的真实性和合规性。
将加油费用记入账簿,反映公司财务状况。
加油卡充值
会计分录为:
```
借:预付账款——加油卡
贷:银行存款
```
加油费用抵扣
加油费用属于增值税可抵扣项目,一般纳税人可以凭取得的增值税专票进行进项税额抵扣。
分录示例:
借:管理费用——加油费(根据费用所属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——加油卡