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冲销红字凭证通常遵循以下步骤:
识别错误:
首先,需要明确错误的具体内容和位置。
创建红字凭证:
然后,根据原凭证的内容,制作一张借贷方向相反的凭证,即红字冲销凭证。
填写信息:
在红字冲销凭证上填写原凭证的凭证字号、日期、摘要等信息,并在借贷两方填写相反的金额。
注明冲销:
在摘要中注明“红字冲销”字样,以便于财务人员识别。
审核签字:
红字冲销凭证的制作需要经过财务主管的审核,并在凭证上签字盖章。
归档保存:
制作完成后,将红字冲销凭证与原凭证一同归档保存,以备查验。
提交审核:
如果是在会计软件中进行操作,需要将冲销凭证提交给审核,审核通过后系统会自动生成一张蓝字凭证,以冲销原来的红字凭证。
处理重复凭证:
如果出现重复凭证,应先核实是否确实有重复,确认后,应采取将重复凭证记入账簿中进行冲账,同时在原始凭证上签字注明“重复凭证,已冲账”。
请确保在操作过程中科目和金额的正确性,以免造成账目混乱。