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对账函是一种正式文件,用于确认两个或多个实体之间的账目是否一致。以下是撰写对账函的基本步骤和格式:
对账函的基本格式
标题:通常包括“对账函”字样以及发函单位的名称。
正文:
称呼:尊敬的[合作伙伴公司名称]。
对账目的:为了确保双方账目准确无误,现向您发送本询证函。
对账信息:列出具体的对账信息,如日期、款项、账目等。
要求:请求对方核对上述信息,并在确认无误后在指定位置签章证明。
联系方式:提供发函单位的联系电话、传真和地址。
日期:函件的发送日期。
结尾敬语:感谢合作,并期待对方的回复。
对账函的内容要点
公司名称:明确指出对账双方的全名。
时间段:指明对账的具体时间段。
结算方式:如果有的话,说明款项的结算方式。