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应收账款挂账通常指的是企业确认了一笔应收账款,但尚未收到款项。以下是应收账款挂账的基本步骤和会计分录:
基本步骤
确认挂账客户
审查客户的资信状况和财务健康状况。
分析客户是否能按时付款。
整理挂账账单
核对账单金额和内容,确保无遗漏。
收索款
根据客户能力提出清收计划。
在合理期限内,如客户无法支付,可协商延期付款。
记录保存
保存原始单据以备查询和对账。
及时跟踪客户账项情况,完成挂账的最终收款。
会计分录
当企业发生应收账款(赊销)时,会计分录如下:
```
借:应收账款——某某客户单位
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
```
当收到款项时,冲销应收账款:
```
借:银行存款
贷:应收账款——某某客户单位
```
其他应收款挂账
其他应收款挂账可以采用以下方式:
收入处理
将其他应收款视作收入,直接处理收款。
支出处理
将其他应收款视作支出,直接处理付款。
暂估账处理
当无法确定账款实际存在时,采用临时识别方法处理。
注意事项
确保所有挂账操作符合会计原则和公司政策。
挂账后应持续跟踪款项回收情况,并适时更新会计记录。
挂账的账务处理应准确无误,避免影响财务报表的真实性和可靠性。