购买办公用品时，通常需要保留以下凭证：

发票：

购买办公用品的发票是主要的原始凭证，它证明了购买的物品和金额。

验收单：

如果办公用品需要验收，验收单也是必要的凭证。

报销单：

如果办公用品是通过报销方式购买的，报销单是必要的。

领用单：

办公用品领用单可以证明物品已经被领用。

合同或订单：

如果是从单位或商家批量购买，合同或订单可以作为凭证。

费用审批单：

对于某些企业，费用审批单也是购买办公用品时需要的凭证之一。

记账时，办公用品支出通常会计入“管理费用——办公费”科目。

请根据具体情况选择相应的凭证，并确保所有凭证的日期、摘要、金额等信息准确无误，以便于编制记账凭证和进行财务核算