当发生现金短款时，以下是处理步骤：

核实付款 ：首先确认付款方式是否正确，并核实付款是否已经完成。

记录短款：

将短款金额记入“待处理财产损溢”科目，并贷记“库存现金”科目。

处理责任

如果短款是由于出纳人员失职造成的，应由出纳人员赔偿，并记入“其他应收款”科目。

如果短款无法查明原因，根据管理权限，经批准后应记入“管理费用”科目。

后续处理

对于由责任人赔偿的短款，收到款项后，借记“库存现金”科目，贷记“其他应收款”科目。

对于无法查明原因的短款，经批准后，借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。

报告与审查：

报告上级单位的财政机关，并根据情况作出相应的处理。

请确保遵循上述步骤，并根据实际情况调整会计分录。