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凭证很多时,可以采取以下步骤进行折平:
整理凭证
将所有凭证按照顺序整理好,确保每张凭证都整齐有序。
找到每张凭证的左上角,将左上角对齐,确保凭证的左上角在同一水平线上。
折叠凭证
使用硬纸板作为辅助,将硬纸板放在凭证下方,确保硬纸板的尺寸略小于凭证尺寸,以便折叠后与凭证尺寸一致。
将原始凭证放置在硬纸板上,对齐左上角和右上角,然后沿着折痕折叠,确保折痕清晰,避免皱褶或折痕过深。
压平凭证
将折叠好的凭证放置在桌面上,用重物(如书籍)压在上面,等待一段时间,让凭证平整。
如果还有皱褶,可以用熨斗低温熨烫凭证背面,注意不要直接接触凭证表面。
晾干凭证
将压平后的凭证放置在通风处晾干,确保凭证完全干燥,避免折痕变形。
存放凭证
将晾干后的凭证按照顺序放入文件夹或信封中,以便于保存和查找。
以上步骤可以帮助您将大量凭证折叠整齐,便于后续的装订和存档。