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费用冲销的会计处理通常遵循以下步骤:
冲销当期费用
如果费用是在当期发生的,可以直接使用红字分录进行冲销。
例如,冲销管理费用:
贷:库存现金或银行存款(红字)
```
借:管理费用
贷:以前年度损益调整
```
借:管理费用
贷:以前年度损益调整
冲销实际费用与预计费用之间的差额
如果实际费用与预计费用有差异,需要对差额进行冲销。
例如,预计费用10000元,实际费用8000元,差额2000元需要冲销:
借:相关费用 8000元
贷:现金或应付账款 8000元
如果冲销的是本月发生的管理费用,会计分录可以是:
```
借:管理费用--上缴管理费(红字)
贷:现金或银行存款(红字)
```
注意事项
费用冲销时,应确保借贷金额相等,并在备注栏中注明冲销的具体事项。
现金收入的增加使用蓝字分录,以符合会计原理和报表取数要求。