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贷:银行存款/库存现金
员工借款的记账方法如下:
1. 当员工向公司借款时,会计分录为:
```
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款/库存现金
```
2. 当员工还款时,会计分录为:
```
借:银行存款/库存现金
贷:其他应收款——员工姓名
```
3. 如果员工离职或长时间未还款,企业可能需要将“其他应收款——员工姓名”转为“坏账损失”:
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借:坏账损失
贷:其他应收款——员工姓名
```
4. 对于员工实际发生的报销费用与借款金额之间的差额,如果报销费用少于借款金额,企业需收回剩余款项,会计分录为:
```
借:银行存款/库存现金
贷:其他应收款——员工姓名
```
如果报销费用多于借款金额,企业应支付剩余款项,会计分录为:
```
借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
```
请注意,企业应该定期检查其他应收款,并计提坏账准备,以反映可能发生的坏账损失。