年会开票的步骤如下：

进入开票系统

打开开票软件或登录开票网站。

选择发票类型

选择“发票管理”或“发票填开”功能。

选择“增值税普通发票”或“增值税专用发票”进行填开。

填写发票信息

输入年会相关的信息，如会议名称、参会人数、服务项目等。

对于提供住宿、餐饮、娱乐、旅游等服务的，应分别开具或在同一张发票上据实分项开具。

确认票面信息

核对发票上的信息是否正确，包括金额、税率等。

打印发票

确认无误后，正常打印发票。

开具红字发票（如需要红冲）：

如果需要红冲之前的发票，进入“红字发票信息表”进行申请。

根据情况选择“购方申请”或“销方申请”。

填写必要的信息，并确认票面信息无误后打印。

请确保遵循当地税法和规定，如有疑问，请咨询专业的税务顾问或当地税务机关