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当产品退回原料时,可以遵循以下步骤:
记录问题
详细记录问题所在,包括问题现象、发生地点等。
如果可能,附上图片或视频以帮助描述问题。
反馈问题
将问题反馈给上级和相关链条的人员,如质检、仓库、采购、销售等部门。
问题分析
相关人员讨论分析问题,确定问题环节。
寻求解决方案,可能是全部退料或部分退料。
收集问题原料
将有问题的原料回收,并尽量找回原包装。
打包归类好,以便退料。
退料流程
按照公司规定的退料流程操作,包括填写退料单、签字确认等。
将原料交给仓库,由他们负责后续的退货流程。
协商退货
与供应商协商退货事宜,包括退料原因、退料数量等。
跟进退料进度和新材料的采购情况。
分析原因
分析原料不匹配的问题原因,进行追责和流程改进。
防止类似问题再次发生,提高生产效率。
请根据您公司的具体流程和规定,进行相应的操作。