函证是一种正式的书面沟通方式，用于请求对方提供特定信息或文件。以下是撰写函证的基本步骤和格式：

撰写函证的基本步骤

明确目的 ：确定函证的目的和所需信息。

撰写格式

抬头：

包括收件人名称和地址。

称呼：礼貌地称呼收件人。

正文：

详细说明请求的具体内容。

包括必要的信息、截止日期和联系方式。

落款：包括发件人名称、职位、联系信息。

选择发送方式：

可以选择邮寄或电子方式发送。

处理回函：

确保及时接收和处理回函，并给予适当的反馈。

函证格式示例

# 积极式询证函（格式一）

```

企业询证函

编号： ××

尊敬的[收件人名称]：

我们[发件人单位名称]正在[进行的活动或审计]，根据相关规定，需要询证[具体信息]。请确认以下信息是否正确：

[信息一]

[信息二]

[信息三]

请在[截止日期]前回复，确认信息无误或在“数据不符”处列明不符金额。询证费用可从[账户名称]中扣除。

如有疑问，请联系[发件人联系方式]。

此致

敬礼

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件人联系方式]

[发件人单位名称]

[发件人单位地址]

[发件日期]

```

# 银行询证函

```

银行询证函

编号： 日期：

尊敬的[银行名称]：

本公司[发件人单位名称]正在[进行的活动或审计]，按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求，需要询证本公司与贵行的存款、借款往来等事项。请确认以下信息是否相符：

存款金额

借款金额

利息计算

请在[截止日期]前回复，确认信息无误或在“数据不符”处列明不符金额。询证费用可直接从本公司存款账户中收取。

如有疑问，请联系[发件人联系方式]。

此致

敬礼

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件人联系方式]

[发件人单位名称]

[发件人单位地址]

[发件日期]

```

注意事项

正文应简明扼要，准确清晰地表达请求的内容。

如果内容较多，可以摘要介绍后附上详细文件。

函证邮件应使用简单词汇和短句，避免使用晦涩难懂的语句。

函证过程中应保持正式和准确，确保信息传递的清晰和完整。

请根据具体情况调整上述格式和内容