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坏账通常是指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。在判断坏账时,应考虑以下因素:
债务关系成立
确认业务发生时记账是否正确,确保不属于债务关系的款项未被错误地计入应收账款。
金额确定
应收账款的金额应该是明确且可以确定的。
无法收回
存在足够的证据表明款项无法收回,例如:
债务人破产或死亡,且其剩余财产或遗产清偿后仍无法收回。
债务人长时间(如超过3年)未履行偿债义务,且有证据表明无法收回。
债务人暂停营业或有其他无法抗拒的原因导致款项无法收回。
时间因素
一般认为,企业贷款逾期三年以上的应收账款,在会计上可以作为坏账处理。
特殊情况
对于逾期一年以上的应收账款,如果每笔金额不超过五万元或不超过企业年度收入总额的万分之一的应收款项,也可以作为坏账处理。
证明材料
根据国家税务总局的规定,确定坏账时需要提供相关的证明材料,如合同、协议、法院裁决书、债务人破产公告等。
会计处理
坏账损失在会计上通常作为费用处理,可能涉及坏账损失的确认和专项报告的提交。
财务报表
坏账在财务报表中反映为实际发生的坏账金额,即账户余额减去可追索余额后的金额。
确认坏账需要综合考虑上述因素,并可能需要专业的会计和审计知识。