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会计在贴小票时,可以遵循以下步骤:
准备材料
发票或原始单据
粘贴单或记账凭证
胶水棒或胶水
长尾夹或夹子
整理发票
将所有小票均匀地在手中搓开。
按照类型、大小将票据分类整理,尽量四边对齐摞好。
粘贴票据
从粘贴单的左上角内侧开始,按上下、左右起止的顺序均匀粘贴。
确保每张票据都贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。
对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,以不遮盖住报销单据上的信息为标准。
注意事项
票据从右到左,先小张后大张粘贴,不要使用双面胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
粘贴票据时,不要粘贴越线,票据边缘不要超出粘贴单的边缘。
对于面积较大的票据,超过粘贴单上下限或左右限时,将超出部分折叠好。
完成粘贴
贴好票据后,用长尾夹或夹子固定,确保平整。
对于粘贴单上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
以上步骤可以帮助会计正确、整齐地粘贴小票。