年会费用在会计处理上通常会计入“管理费用——会议费”科目。具体包括如下几个方面：

场地租赁费：

如果年会涉及场地租赁，并且对方开具了会务费发票，则费用应记入会务费科目。

餐费：

年会发生的餐费，如果索取了会务费发票，同样可以记入会务费科目。如果没有相关发票，则可能需记入福利费科目。

其他费用：

如资料费、交通费等与会议直接相关的费用，也应计入管理费用科目。

会计分录示例如下：

发生会务费用时：

借：管理费用——会议费

贷：银行存款

```

如果涉及可抵扣的进项税额：

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借：应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

```

期末结转本年利润时：

```

借：本年利润

贷：管理费用——会议费