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在处理发票时,出纳人员通常需要遵循以下步骤:
核对发票信息
确认发票开具单位与收款单位(合同单位)是否一致。
初步检验发票的真伪及合法合规性。
登记发票
将发票信息登记在现金日记账或银行存款日记账中。
对于增值税发票,可能需要进行税务局认证,以便抵扣。
分类保管
根据发票的种类进行分类,并妥善保管。
处理过期或作废的票据
及时处理过期或作废的票据,避免不必要的损失。
发票管理台帐
出纳员应设立发票管理台账,记录发票的购买、领用、退回和库存情况。
发票的存放和保管
按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。
报告与申报