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审阅财务账目是确保企业财务信息准确性和合规性的重要步骤。以下是进行财务账目审核的一些关键步骤和注意事项:
1. 理解法规与准则
收集法规文本:获取最新的财务法律法规文本。
培训与更新:参加相关培训或研讨会以保持知识更新。
应用准则:在日常工作中对照会计准则检查财务记录。
2. 建立内部控制制度
设计控制程序:制定涵盖所有关键业务环节的控制程序。
明确职责权限:明确各个岗位职责,并赋予相应权限。
评估与改进:定期评估内控制度有效性并进行改进。
3. 采用信息化手段
使用财务软件:利用专业的财务软件辅助账务审核,提高工作效率和准确性。
4. 查账的基本方法
查核书面资料:通过复核和核对凭证、账簿、报表等书面资料,验证账证、账表、账账是否相符。
验证账实:使用盘存法、询证法、调节法、鉴定法等方法验证实物资产与账户余额的一致性。
5. 做账审计的步骤
理账:整理交易记录和原始单据。
制作财务报表:编制资产负债表、现金流量表、损益表等财务报表。
审计:委托持牌会计师进行审计,并出具审计报告。
6. 财务报表的形式审查
勾稽关系审核:检查资产负债表、利润表、现金流量表等之间的科目对应关系。
重要科目审核:重点审核财务报表中的重要会计科目。
异常情况查找:查找并审核财务报表中反映的异常情况。
7. 财务收支审计程序
成立审计组:编制审计方案,并提前向被审计单位发出审计通知书。
提供材料:被审计单位根据审计组要求提供所需材料。
实施审计:审计组实施审计,取得证明材料,并编制审计工作底稿。
8. 审查财务对账单
核对收支:逐笔确认收支情况,比对各项指标与历史数据。
确认异常原因:查明异常情况原因,并采取相应措施。
注明审查结果:在财务对账单上明确审查结果,以备参考。
9. 发票和收据检查
收集存根联:检查发票和收据号码是否连续,无缺号、缺页。
核对入账数:作废的发票和收据存根联的合计数应与入账数核对。
10. 审查请款事由
检查合同和发票:确认采购货物请款是否有合同、发票、送货单等。
审核流程:检查报销流程中各主管的签字是否齐全。
11. 记账凭证审核
科目使用:确保科目使用正确,不得随意改变或简化。
账户对应关系:应借应贷账户保持清晰对应关系。
凭证编号:记账凭证必须连续编号,避免凭证散失。
附件张数:每张记账凭证注明附件张数,便于查对。
12. 使用专业工具
推荐软件:考虑使用如“好会计软件”等专业工具简化审核过程。
通过上述步骤和注意事项,可以有效地进行财务账目的审核工作。