开具增值税专票通常需要遵循以下步骤和注意事项：

进入系统

使用防伪税控系统或电子发票平台进入发票管理界面。

确认发票号码

核对并确认发票号码。

填写购货方信息

在到货单位栏填写开票日期、对方单位名称、税务登记号、地址、电话、开户银行及账号等信息。

填写货物或应税劳务信息

在货物或应税劳务名称栏填写货物规格型号、计量单位、单价（不含税）、数量、金额等信息。

选择与实际业务相符的增值税税率，并计算税额。

填写其他必要信息

包括税率、税额、金额合计等，并确保价税合计正确。

检查信息

核对所有信息是否正确无误。

打印发票

确认无误后，打印发票。

发票查询和清单

在“已开发票查询”界面查询发票，并打印增值税发票清单，加盖发票专用章。

请注意，所有项目必须填写齐全，并且发票上必须加盖发票专用章。对于纸质发票，购买方的地址和电话也需要正确填写，以便于购买方后续用于抵扣税款。