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装订公司账册通常遵循以下步骤:
核对账簿
核对账簿启用表的使用页数,确保各个账户相符,账页数齐全,序号排列连续。
准备封面和目录
准备会计账簿封面、账簿启用表、账户目录。
排列账页
按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。
活页账册的特殊处理
对于活页账,去除空白页和撤掉账夹,用牛皮纸做封面、封底,按账户分类装订成册。
活页摇夹使用时,需将摇手插入账簿侧面的孔中,旋开摇夹,装入账页,旋紧摇夹。
装订方法
针孔装订:在账簿左右两边打孔,插入账簿夹或账簿夹带,用装订机固定。
胶装装订:将账簿封面和内页粘合,用装订机固定边缘。
胶圈装订:将账簿封面和内页折叠,插入胶圈,用装订机固定。