收据入账通常需要遵循以下步骤：

准备必要的记账凭证：

确保收据信息齐全，包括收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等。

记账准备工作：

在会计软件中找到对应的客户或项目，并在“收款单”模块创建一条新记录，填写收据日期、金额、付款方式等信息。

录入收据金额：

将收据金额录入到相应的科目，如“应收账款”或“其他应付款”。

确认无误后保存并提交：

在提交收款单前，请确保所有信息准确无误。

等待审批：

提交收款单后，等待审批通过，收据金额将自动入账到对应账户。

税金处理：

如果涉及税金，还需在“税金”科目中进行相应的分录。

请注意，收据入账与税前扣除是两个不同的概念。收据可以作为原始凭证入账，但不一定可以税前扣除。对于支付给自然人的不超过500元的支出，取得收款凭证才可以税前扣除。