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当合同规定分次收款和分次开票时,您应该按照当月开票金额确认收入。具体操作如下:
按月确认收入
如果服务是跨年度的,您需要将一年的总服务费除以12,然后按月记入收入。
每个月,您需要做相同的会计分录来反映当月确认的收入。
成本发票的归集和结转
成本发票可以先计入“劳务成本”或“生产成本”等科目进行归集。
当确认收入后,您需要将归集的成本发票进行结转,以反映当月提供服务的实际成本。
例如,假设您提供的服务总费用为120,000元,服务期限为一年,那么您应该每月确认收入10,000元(120,000元 ÷ 12个月)。每个月的会计分录可能如下:
```
借:应收账款 10,000元
贷:主营业务收入 10,000元
```
同时,您需要将相关的成本发票计入成本科目,并在确认收入时结转这些成本:
```
借:主营业务成本 8,000元
贷:劳务成本 8,000元
```
请根据您的具体业务情况和会计政策调整上述分录。