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收付凭证的区分主要基于会计记账原则,具体如下:
收款凭证
当借方科目为“库存现金”或“银行存款”时,表示收到了现金或银行存款,因此是收款凭证。
收款凭证用于记录货币资金的增加,即收入的款项。
付款凭证
当贷方科目为“库存现金”或“银行存款”时,表示支付了现金或银行存款,因此是付款凭证。
付款凭证用于记录货币资金的减少,即支出的款项。
凭证编号方面,一般采用三类编号法:
收款凭证:以“收字第”开头。
付款凭证:以“付字第”开头。
转账凭证:以“转字第”开头。
会计凭证的填制应包含以下要素:
日期:凭证填制的具体日期。