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回购股份的会计分录主要涉及以下几个步骤:
回购股份时
借:库存股(实际支付的金额)
贷:银行存款
这一步骤记录了公司使用现金或其他资产从市场上购回股份的行为。
注销股份时
如果注销股份的面值总额等于或小于库存股的账面余额,则:
借:股本(注销股票的面值总额)
贷:库存股(注销库存股的账面余额)
如果注销股份的面值总额大于库存股的账面余额,则差额部分需要从资本公积中冲减,如果资本公积不足,则继续冲减盈余公积,最后不足的部分冲减利润分配—未分配利润:
借:股本(注销股票的面值总额)
贷:库存股(注销库存股的账面余额)
资本公积—股本溢价(差额先冲股本溢价)
盈余公积(股本溢价不足,冲减盈余公积)
利润分配—未分配利润(股本溢价和盈余公积仍不足部分)
以上步骤反映了股份回购和注销的完整会计处理过程。需要注意的是,回购的股份并不注销,而是作为库存股由公司持有,在适当的时机再向市场出售或用于对员工的激励。