采购记账通常遵循以下步骤：

记录采购信息

记录采购物品的名称、数量、单价和总价。

确定采购物品的成本，包括购买价格、运费等。

准备采购凭证

根据采购物品的种类和用途，在会计科目中找到相应的账户。

准备采购凭证，如发票、收据等，并填写所需信息，如采购日期、物品名称、数量、单价和金额等。

录入会计系统

将采购凭证录入会计软件或账本中。

对于一般纳税人，记入“库存商品”和“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”。

对于小规模纳税人，直接记入“库存商品”科目。

核对与汇总

核对入库单据与实际货物数量是否一致。

定期核对采购记录与实际支出，确保账目准确无误。

记账分录示例

一般纳税人购买办公用品：

```

借：管理费用——办公费

贷：银行存款/应付账款

```

小规模纳税人购买办公用品：

```

借：库存商品

贷：银行存款/库存现金

```

归档保存

完成审核、签字程序后，把采购凭证存档，以备以后使用。

请确保在记账过程中保持账目清晰、规范，以便于查阅和审计。