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出纳短款查找原因的方法主要包括:
除2法
适用于收支搞反的情况,例如支出记为收入,导致账面上短款。
计算方法:将短款金额除以2,得出的商数即为账中记错方向的数字。
除9法
适用于数字颠倒或错位的情况。
计算方法:将短款金额除以9,得出的商数即为账中记错数字。
核对账目
仔细检查账单,确认是否记账、结账有误。
审查收款付款记录,核对是否少收或多付。
回忆业务
出纳员应回忆当天的现金收付业务,注意金额、票面面额及特征。
查找线索
检查是否有单据遗漏或未记录,是否有人借款或条据存放他处。
挂账处理
如果经过核对仍无法找到原因,可暂时挂账处理。
责任追究
根据原因追究责任,若是个人失误需自行承担损失,若是管理不善则由负责人承担。
会计鉴定