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粘贴报销条时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备材料
裁剪一张与报销单大小相同的纸作为粘贴载体。
确保所有票据和附件干净、无损坏。
票据分类
将票据和发票按类别(如办公用品、电话费、差旅费等)分类。
粘贴要求
使用胶水粘贴票据,避免使用订书针、回形针等金属物件。
确保原始票据粘贴后能清晰看到每张票据的内容和金额。
附件应贴在报销单的左上角,与报销单上侧对齐。
粘贴方法
平铺法:票据较少时,直接将票据均匀粘贴在报销单上。
鱼鳞法:票据较多时,票据应从上至下、从右至左、先小后大,横向粘贴成鱼鳞状。
折叠法:对于超过报销单尺寸的票据,折叠后与报销单平齐。
粘贴细节
票据粘贴单上应正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
票据粘贴时,从右至左、从上至下,票据粘贴单短边左侧预留至少3.5厘米装订位。
最终检查
粘贴完成后,检查粘贴是否平整,确保没有褶皱或遮挡文字和数字。
确保所有票据都牢固粘贴,不会脱落。
整理存放
将粘贴好的报销单放入文件夹或文件袋中,保持整洁有序。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确、美观地粘贴报销条。