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预付工资的记账方式如下:
设立会计科目
在会计科目中设立“应付职工薪酬”科目,下设“预付工资”明细科目。
支付预付工资
当支付预付工资时,借记“应付职工薪酬——预付工资”,贷记“库存现金”或“银行存款”。
工资发放时的处理
根据实际工资计算,借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“应付职工薪酬——预付工资”。
其他应收款的处理
如果预付工资不是全部工资,应付工资大于借支部分时,可以借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”和“其他应收款——员工”。
会计分录示例
预付给职工工资时:
```
借:其他应收款——员工
贷:银行存款
```
从工资中扣除预付工资时:
```
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款——员工
银行存款
```
以上步骤可以帮助公司清晰地记录预付工资的支付和发放情况。需要注意的是,会计分录是会计记录的基础,确保每笔交易都正确无误地反映在账目上,以维护会计信息的准确性和完整性