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开具国外发票通常需要遵循以下步骤和要求:
准备开票材料
销售方(发票人)的纳税人识别号、名称、地址、电话。
购买方(客户)的纳税人识别号、名称、地址、电话。
填写发票内容
发票类型、发票代码、发票号码、开票日期、开票金额。
购买方信息、商品名称、数量、单位、单价、税号(根据各国税制可能需要填写)、备注。
发票格式
可以自制发票,直接打印在A4纸上。
发票抬头可以是中文或英文,并在备注栏注明企业英文名称(如有)。
签名和盖章
销售方需要盖章和收款人签名及日期,以证明发票的真实性和有效性。
特殊注意事项
对于没有自营出口资质的企业,可以开具普通发票,不需要填写国外客户的税号。