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总账的登记方法取决于企业的核算形式。以下是两种常见的核算形式及其对应的登记方法:
逐笔登记总账
日期栏填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期。
摘要栏简要说明交易内容。
金额栏填写相应的借方或贷方金额。
余额栏填写期末余额,并在余额栏的中间划上“/”符号表示余额为零。
汇总记账凭证登记方法
根据固定日期汇总的记账凭证,编制“汇总记账凭证”。
在总账的日期栏填写汇总凭证的日期。
摘要栏填写汇总凭证的日期及汇总的凭证范围(如“1号至100号凭证”)。
金额栏填写汇总的借方或贷方金额。
余额栏填写期末余额。
登记总账时,应确保金额对齐、借贷方向正确,以及金额合计与总账相符。此外,登记会计账簿时,要求准确完整,数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整