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职工医疗的记账方式取决于企业是否为员工参加了社会保险。以下是两种情况的会计分录处理:
参加了社会保险
单位支付的住院费用
```
借:其他应收款——XXX住院费用
贷:银行存款等
```
借:其他应收款——XXX住院费用
贷:银行存款等
借:银行存款(社保报销部分)
借:管理费用——福利费(不能报销部分)
贷:其他应收款——XXX住院费用
职工报销的住院费用
```
借:管理费用——福利费(或应付职工薪酬——职工福利)
贷:现金
```
职工报销的医药费
注意事项
如果企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除。
如果企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,这部分费用不能在企业所得税前扣除。
会计分录中可能还需要考虑相关税费,如个人所得税等。