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结算时的账务处理主要包括以下几个步骤:
收集原始资料
收集工程合同、施工图纸、材料清单等。
计算工程量
根据合同约定和实际施工情况计算工程量。
确定工程款
按照工程量清单和计价规则确定应结算的金额。
会计分录
收到款项时,借记“银行存款”或“应收账款”,贷记“预收账款”或“工程结算收入”。
成本发生时,借记“工程施工”或“合同履约成本”,贷记“银行存款”或“应付职工薪酬”等。
工程完工时,将“工程施工”科目的余额结转到“工程结算成本”或“主营业务成本”。
编制会计报表
编制资产负债表、利润表等,确保账目清晰、准确。
核对与审核
核对工程结算单上的信息是否准确无误。
审核工程结算单的内容,包括结算金额是否合理、是否符合相关政策等。
记账与复核
根据工程结算凭证的内容进行记账处理。
对记账结果进行审核和复核,确保账务处理的准确性和合规性。
归档保存
将工程结算单、工程结算凭证等相关文件归档保存。
在整个过程中,要确保各项记录真实、完整,遵循会计准则和法规。