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粘贴发票到凭证上时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
粘贴方法
将发票正面朝上,平放在桌面上。
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时请使用适量的胶水,票面朝上,成阶梯状粘贴。
票据粘贴时,应从下向上、从右向左,齐线齐边,超大剪折。
票据粘贴在粘贴单上时,应保持整齐、平整、均匀,避免厚薄不匀。
粘贴位置
通常将发票粘贴在凭证的左上角,但如果是少量发票,可以直接粘贴在报销凭证的后面左上角。
对于数量较多的发票,可以使用粘贴单,从左上角起从左到右上到下均匀排列,避免集中粘贴导致装订不整齐。
票据排列
票据应按照从左到右的顺序粘贴,量多时错开重叠着贴,注意整齐牢固,不要超出粘贴单边界。
小张票据均匀粘贴,大张票据贴在最上层靠左侧。
边缘处理
发票的边缘不要超过粘贴单的边缘,所有贴好的发票叠加起来保管。
特殊票据处理
火车票等金额在前面的票据尽量往后贴,以免被汇总单挡住。
尺寸太小的票据可以采用复式粘贴,但不得累压粘贴。
最终检查
确保所有票据粘贴牢固,无气泡和褶皱。
发票粘贴完毕后,应清除桌面上的灰尘,保持整洁。
请根据具体情况调整粘贴方法,确保凭证装订整齐、美观,并方便日后的审核与查阅