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往来账的清查是确保企业财务信息准确性的重要步骤,以下是进行往来账清查的步骤:
收集文件
收集所有相关的财务文件和记录,如发票、收据、银行对账单等。
核对明细账
查询所有往来明细账的当前余额,包括应收应付账款、其他应收应付账款、预收预付账款、长期应收应付款、应收应付票据等。
编制明细账
根据往来账余额表,将每一户往来账发生的每一笔经济业务登记为三栏式明细账。
函证核对
对涉及外企业单位的往来账,发送“往来对账询证函”进行确认。
对于内部员工往来账,可以通过公司宣传通告发布当前余额,并限期对账查询。
积极与消极清查
积极清查:主动与对方公司或个人联系,确认往来款项。
消极清查:索取对方公司的对账单,进行核算。
编制清查报告
根据清查结果,编制“往来款项清查结果报告表”,并详细说明有财务纠纷的款项或无法收回的款项。
处理差异
对于核对出的差异,及时调整账目,如追回款项、补交款项等。
审计
进行内外部审计,确保账务的准确性和合规性。
更新会计信息系统
清查结束后,及时更新会计核算软件和会计信息系统,确保数据转换正确。
处理无法收回的款项
对于确实无法收回的应收账款,按规定进行处理,不得擅自冲销账簿记录。
以上步骤可以帮助企业准确清查往来账,确保财务信息的真实性和可靠性。