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员工借支冲减的会计入账方法如下:
直接从员工工资中扣除
```
借:应付职工薪酬-工资
贷:其他应收款-某员工
```
计提坏账损失
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借:管理费用-坏账损失
贷:其他应收款-某员工
```
员工出差借支
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借:其他应收款——XX
贷:库存现金/银行存款
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员工出差回来报销
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借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX
```
员工借支购买办公物品
```
借:其他应收款——XX
贷:库存现金/银行存款
```
凭借发票报销
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借:管理费用——办公用品
贷:其他应收款——XX
```
员工还款
```
借:其他应收款——XX
贷:库存现金
```
员工实际费用与借款不符的处理
如果实际费用低于借款数,则收回差额:
```
借:管理费用(或销售费用)
贷:其他应收款-某某人
贷:库存现金
```
如果实际费用高于借款数,则补足差额:
```
借:其他应收款-某某人
贷:库存现金
```
以上会计分录应根据实际情况进行适当调整。需要注意的是,会计人员应根据公司的具体规定和流程来处理借支和还款,并确保所有操作都符合会计原则和法规要求