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粘贴发票到纸上时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备笔、便利贴、计算器、液体胶水(固体胶、双面胶不适用)以及粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
根据发票种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
使用A4纸作为粘贴载体,并在一侧留出2-3cm空白以备装订。
将每张发票平铺在A4纸上,四边角用液体胶水牢固粘贴,确保平整无翘角。
对于超过A4纸大小的票据,在不影响内容的情况下裁剪四周后粘贴。
对于手写发票,可反向折叠四角(或两侧边),涂上胶水粘贴在A4纸上。
火车票等带有黑色硬涂层纸的票据,需要撕除四周后再粘贴。
粘贴标准
四边齐:确保发票边缘与粘贴纸边缘对齐。
表面平:粘贴后发票表面应平整无凹凸。
无翘角:确保发票粘贴后无翘起。
书本型:发票应像书本一样整齐地叠加。
注意事项
发票应正面朝上,以便于日后审核与查阅。
同类型的票据应贴在一起,方便管理和查找。
避免使用双面胶或透明胶,以免影响粘贴效果。
票据粘贴时,应从右到左、从上到下的顺序进行,保持一定的间距,避免重叠。
请根据具体情况调整粘贴方法,确保发票粘贴整齐、美观且符合财务规范